Servicio de Archivos en la Nube (ownCloud)

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Contenido

Ficha del Servicio

Descripción

El servicio de archivos en la nube proporciona un espacio de almacenamiento de 5GB, accesible via web https://nube.castillalamancha.es/, y que también permite sincronización de archivos con clientes de escritorio o dispositivos móviles (iOS, Android).
En este documento se explica el funcionamiento básico de la aplicación a nivel de usuario, tanto de la interfaz web como de los clientes de sincronización de escritorio.

A quien va destinado

Está destinado a todos aquellos usuarios que necesiten espacio de almacenamiento en la nube.

Horario de servicio

El servicio estará disponible a cualquier hora del día, todos los días de la semana, disponibilidad 24x7.


Condiciones de acceso

Para tener acceso se realizará solicitud motivada a través del CRU (Centro de Respuesta a Usuarios), creando una nueva consulta en el área "Servicio de Sistemas -> Sistemas y middleware".
Si la solicitud es estimada se activará el servicio a través de la gestión de usuarios del CRU.


Garantía de conservación de datos

Se dispondrá de copia de seguridad de los datos de los últimos dos meses.


Manual de Usuario

Introducción

El servicio de ficheros en la nube https://nube.castillalamancha.es/ utiliza la plataforma de código abierto ownCloud y proporciona acceso universal a los archivos a través de los siguientes medios:

https://nube.castillalamancha.es

https://nube.jccm.es


https://nube.castillalamancha.es/remote.php/webdav/

ftp://publico.jccm.es/clientes_nube/


https://itunes.apple.com/us/app/owncloud/id543672169?mt=8

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.owncloud.android


Todas las referencias a "nube.castillalamancha.es" que aparecen en el texto se pueden sustituir por "nube.jccm.es", siendo también válidas.


Interfaz web

Pantalla de acceso

El acceso lo haremos a través de la url https://nube.castillalamancha.es/ usando el usuario y la contraseña de LDAP.

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Elementos principales de la interfaz

Después de pulsar el botón de entrar aparecerá la interfaz principal que está compuesta de los siguientes elementos:

  1. Barra de navegación: Permite acceder a las distintas partes de ownCloud, proporcionadas por las aplicaciones disponibles.
  2. Vista de aplicación: Aquí es donde la aplicación seleccionada muestra su contenido. De forma predeterminada, se muestran los archivos y directorios (vista de ficheros) del usuario.
  3. Botón Nuevo / Subir: permite crear nuevos archivos o subir los existentes desde un dispositivo. Para subir ficheros también se pueden arrastrar y soltar sobre la vista de ficheros de ownCloud.
  4. Búsqueda: permite buscar archivos y directorios.
  5. Ajustes personales / Salir: permite acceder al menú de configuración, donde puede cambiar sus ajustes personales, tales como el idioma de la interfaz o su contraseña. También puede recuperar la dirección URL WebDAV y mostrar su cuota. Si pulsamos en Salir abandonaremos la aplicación.
  6. Archivos eliminados: permite gestionar los archivos eliminados como si fuera una papelera, restaurándolos o eliminándolos definitivamente.


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Compartición de carpetas / archivos

Podemos compartir carpetas y archivos con otros usuarios de la aplicación y crear enlaces para compartir con usuarios externos. Para hacerlo nos situaremos sobre el elemento que deseemos y pulsamos en “Compartir”. Nos aparecerá la siguiente ventana:

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Para compartir con otro usuario debemos introducir su nombre. Al empezar a hacerlo se desplegará una lista con los posibles usuarios de la aplicación para que lo seleccionemos. También podemos elegir que tipo de privilegios de acceso le otorgamos (creación, modificación, borrado, etc).
Si otro usuario comparte con nosotros un archivo o carpeta podremos acceder a él desde nuestra cuenta a través de la carpeta “Shared”.
Para compartir con usuarios externos marcaremos la opción de “Compartir con enlace” y nos aparecerán nuevas opciones.

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En primer lugar nos aparece la url que da acceso al recurso compartido. Podemos establecer una contraseña así como una fecha de caducidad a partir de la cual ya no será accesible. También podemos enviar el enlace por correo electrónico.

Acceso WebDAV

Podemos integrar este servicio con cualquier plataforma que tenga soporte para este protocolo (Windows/Explorer, MacOS/Finder, Gnome/Nautilus, KDE/Dolphin, etc.).
Como ejemplo veremos a continuación como crear una unidad de red con Windows 7.
Para iniciar el asistente de conexión a unidad de red abrimos el explorador de ficheros de windows y hacemos clic con el botón derecho sobre el icono de Equipo y pulsamos sobre “Conectar a unidad de red...”.
Elegimos la unidad que queremos usar y en el apartado carpeta introducimos la url de acceso a WebDAV https://nube.castillalamancha.es/remote.php/webdav/

Nos aseguramos de marcar la casilla de “Conectar con otras credenciales” y pulsamos en “Finalizar”. Si todo funciona correctamente, aparecerá una ventana para introducir nuestro uid y contraseña de LDAP para validarnos.

1-pagina4-conectar-unidad-de-red.png

Para otras plataformas usaremos las siguientes url's:

dav://nube.castillalamancha.es/files/webdav.php

webdav://nube.castillalamancha.es/files/webdav.php

https://nube.castillalamancha.es/files/webdav.php

Clientes de escritorio

Podemos obtener la última versión del cliente ownCloud en la url:

https://nube.castillalamancha.es/public.php?service=files&t=sync-clients

Windows

El cliente para windows es un único ejecutable válido para todas las versiones actuales (Windows XP, Vista, 7 y 8, 32/64 bit).
A continuación veremos como instalar y configurar el cliente para esta plataforma.


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Owncloud7.gif


Owncloud8b.png


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Introducimos la dirección del servidor nube.castillalamancha.es, marcamos “Usar conexión segura” y ponemos el usuario y contraseña de LDAP (correo electrónico).


2-pagina7-asistente-crear-conexion-owncloud.png


3-pagina7-asistente-resultado.png


Una vez establecida la configuración nos aparecerá un icono en la barra de tareas
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Si hacemos clic con el botón derecho sobre este icono nos aparecerán las distintas opciones disponibles.
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Pulsando en “Abrir estado…” podemos comprobar el estado de la sincronización, así como añadir o eliminar carpetas para que se sincronicen.


4-pagina8-estado-sincronizacion.png


Por defecto se crea una sincronización entre la carpeta local C:\Users\usuario\owncloud y la carpeta remota /clientsync
Si pulsamos sobre “Añadir...” iniciaremos el asistente para sincronizar una nueva carpeta

Image16.png

En primer lugar, seleccionamos la carpeta que queremos sincronizar y elegimos un alias para identificarla en la ventana de estado de la sincronización.


Image17.png

Marcamos la primera opción, “a tu ownCloud”, y establecemos la carpeta remota donde se sincronizarán los archivos. Si no existe nos aparecerá un botón para crearla. Una vez hecho esto podremos pulsar en “Terminar”.
Si volvemos a comprobar el estado de la sincronización nos aparecerá la nueva carpeta.

5-pagina9-estado-sincronizacion-varias-carpetas.png

Desde la interfaz web también podemos ver las carpetas que hemos creado.


6-pagina9-interfaz-web.png

También es posible configurar la sincronización contra la carpeta raíz de ownCloud dejando en blanco la casilla de la carpeta remota pero, si hacemos esto, no se podrán sincronizar más carpetas adicionales.


Owncloud20.png

7-pagina10-estado-sincronizacion-carpeta-raiz.png

Por defecto, el cliente de sincronización utiliza el proxy que tengamos definido en el sistema. No obstante, puede cambiarse si fuera necesario desde las opciones del cliente (clic con el botón derecho sobre el icono de ownCloud y pulsar sobre “Configuración del proxy”)


Owncloud22.png


Mac OS X

Para instalar el cliente ownCloud en Mac seguimos el patrón habitual de instalación de aplicaciones en este sistema:

  1. Descargamos la última versión del archivo de instalación desde https://nube.castillalamancha.es/public.php?service=files&t=sync-clients
  2. Abrimos el archivo descargado.
  3. Arrastramos el icono de la aplicación ownCloud sobre la carpeta "Aplicaciones".
  4. Pulsamos sobre el icono de ownCloud para iniciar la aplicación.

Linux

El cliente de sincronización para linux se proporciona a través de repositorios para las distribuciones linux más populares: CentOS, Debian, Fedora, openSUSE, Ubuntu.
En el siguiente enlace a la plataforma openSUSE Build Service podemos encontrar dichos repositorios así como las instrucciones de instalación para las distribuciones mencionadas.
http://software.opensuse.org/download/package?project=isv:ownCloud:devel&package=owncloud-client

A modo de ejemplo se incluyen a continuación las instrucciones de instalación para Ubuntu 12.04.


1. Ejecutamos lo siguiente para agregar el repositorio:
echo 'deb http: //download.opensuse.org/repositories/isv:ownCloud:devel/xUbuntu_12.04/ /' | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/owncloud-client.list
2. Añadimos la clave del repositorio a apt ejecutando lo siguiente:
wget -q http: //download.opensuse.org/repositories/isv:ownCloud:devel/xUbuntu_12.04/Release.key -O- | sudo apt-key add -
3. Finalmente actualizamos la lista de paquetes de los repositorios e instalamos el cliente:
sudo apt-get update && sudo apt-get install owncloud-client


Documentación adicional

http://doc.owncloud.org/

http://doc.owncloud.org/server/5.0/user_manual/

http://doc.owncloud.org/desktop/1.2/


Problemas conocidos (versión 5)

Se han detectado errores de sincronización con ficheros o carpetas cuyo nombre contiene alguno de los siguientes caractéres:

Á À Â Ä É È Ê Ë Í Ì Î Ï Ó Ò Ô Ö Ú Ù Û Ü Ç (mayúsculas acentuadas con algún signo diacrítico y la cedilla mayúscula)

Se recomienda no usar dichos carácteres en los nombres de ficheros y carpetas. Se está trabajando en una solución para este problema.




FAQ version ownCloud 8 (actualizado 13-5-2015)

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Mensaje de cliente WEB : Al reconectar el servicio puede aparecer el siguiente mensaje:

"Esta sincronización eliminaría todos los archivos en la carpeta local de sincronización ownCloud.
Esto se puede deber a que la carpeta fué reconfigurada de forma silenciosa o a que todos los archivos fueron eliminados manualmente.
¿Está seguro de que desea realizar esta operación?"

Si respondemos "Conservar archivos" , entonces envía los ficheros del PC al servidor.

Si respondemos "Eliminar todos los archivos" nos borrará los ficheros del PC.

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Si el cliente de escritorio está configurado para sincronizar varias carpetas o una carpeta distinta de la raíz (por ejemplo, /clientsync), revisar el manual "Configurar carpetas sincronizadas.pdf" en la carpeta https://nube.jccm.es/public.php?service=files&t=034c899e82fb3f719e552e812304d0e5 .

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