Tareas

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Este módulo nos permite llevar un control de nuestras tareas.

Tareas

Contenido

Barra de botones

La barra de botones consta de las siguientes opciones:

Barra de botones

Filtro de tareas por estado

En la parte de superior izquierda de la ventana tenemos una lista de opciones que nos permite filtrar las tareas por varios criterios.
Opciones de filtrado de tareas

Listas de tareas

Podemos elegir qué listas de tareas queremos que se muestren marcando la casilla correspondiente de cada lista. Pulsando el botón Webmail-BotonMas.jpg se marcarán todas las listas.

Listas de tareas
La lista de tareas por defecto la podemos seleccionar en las opciones configuración.

En la parte inferior de la lista las flechas y el campo Webmail-NavCalendario.jpg nos van a servir para movernos por la listas de tareas en caso de que haya varias páginas, bien pulsando las flechas o introduciendo el número de página en el campo (y pulsando Intro).

Por último, con el campo Webmail-BuscarCalendario.jpg podremos filtrar las listas de tareas por nombre.


Categorías

Otra forma de organizar las tareas es utilizando las categorías. Mediante este panel podemos filtrar las tareas de una u otra categoría. Al igual que en la listas de tareas, pulsando el botón Webmail-BotonMas.jpg se seleccionarán todas las categorías.

Categorias

Panel de tareas

En este panel se mostrarán las tareas de las listas y categorías marcadas en base al filtro por estado seleccionado.

Listado de tareas
Tarea caducada
Tarea completada


En parte superior se encuentra ubicada una sección para añadir tareas de forma rápida. Solo es necesario rellenar el nombre de la tarea, la fecha y pulsar el botón Webmail-TareasMas.jpg.

Añadir tarea

Bajo el campo para inserción de tareas se encuentra un campo de búsquedas que nos permite filtrar las tareas por nombre.

Buscar tareas

Detalle de tarea

En la parte derecha se encuentra ubicado el panel de detalle de las tareas. En él se mostrará los datos de la tarea seleccionada en cada momento y nos permitirá realizar múltiples acciones.

Detalle de tarea

En la sección Comentarios recientes, pinchando en el enlace Explorar... podremos añadir, modificar y eliminar comentarios.

Explorar comentarios

Por último, el botón Continuar tarea permite prorrogar la tarea pudiendo modificar algunos datos de ella.

Continuar tarea

Creación de tareas

Existen 2 métodos para crear una tarea:

Añadir tarea

La ventana de alta y edición de una tarea presenta el siguiente aspecto:

Propiedades

Alta-Edición de una tarea

Repetición

En caso de que se trate de una tarea que se repita de forma regular deberemos definir aquí dichas repeticiones.

Repetición

En el campo Repetir cada indicaremos la periodicidad con que se repetirá (días, semanas, meses o años). En el caso de repeticiones semanales y mensuales podremos elegir que días de la semana se repite la tarea (campo Diaria). Las posibles periodicidades son:

Intervalos de repetición
Repetición semanal
Meses a partir del día

Por último, en el campo Repetir hasta indicaremos hasta que fecha se repetirá la tarea o si ésta se repetirá por siempre jamás (lo cual se hace marcando la casilla Repetir para siempre).

Opciones

Si queremos que webmail nos avise de la tarea, aquí deberemos configurar el recordatorio. Especificaremos que día y a qué hora queremos que nos avise.

Opciones de la tarea
El recordatorio por defecto para cada nueva tarea se puede configurar en las Opciones de configuración.

Edición y borrado de tareas

Para modificar una tarea deberemos hacer doble click sobre ella abriéndose la ventana de detalle de la tarea. S Si queremos eliminar la tarea, la seleccionaremos y pulsaremos el botón Supr del teclado o el botón Eliminar de la barra de botones.

Administración de listas de tareas y categorías

Pulsando el botón Administración de la barra de botones accederemos a la administración de las listas de tareas y categorías. Desde aquí podremos:

La ventana de administración consta de 2 pestaña; una de gestión de Listas de tareas y otra de gestión de Categorías.

Listas de tareas

Administración de listas de tareas

Si pulsamos el botón Añadir o hacemos doble-click sobre una lista nos aparecerá el siguiente dialogo:

Crear-Editar una lista de tareas

Propiedades

En esta pestaña se rellena el nombre de la lista.

El botón Exportar permite exporta la lista a un fichero ICS, el cuál solo estará habilitado si estamos editando una lista.

El botón Eliminar todos los elementos borra todas las tareas de la lista de tareas seleccionada.

Permisos

Podemos dar permisos a otros usuarios para consultar y/o manipular nuestras listas de tareas.

Permisos de la lista de tareas

Los permisos que podemos dar son:

Importar

Desde esta pestaña podremos importar a la lista tareas desde un fichero con formato ICS.

Importar tareas

Categorías

Webmail nos permite definir categorías que luego podremos aplicar a las tareas para ayudarnos a organizarlas y clasificarlas.

Categorías

Estas categorías son independientes de las listas, por lo que un categoría se podrá aplicar a tareas de una lista u otra.

Herramientas personales
Espacios de nombres
Variantes
Acciones
Navegación
Información General
Webmail
Otras cosas
Herramientas