Webmail - Archivos

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Este módulo nos va a permitir guardar en Webmail nuestros archivos. De esta manera podremos acceder a ellos desde cualquier sitio.

Módulo de archivos
EL ESPACIO DISPONIBLE PARA GUARDAR ARCHIVOS POR USUARIO ES DE 100MB

Contenido

Carpetas

Arbol de carpetas

En la parte izquierda del panel se muestra el árbol de carpetas dónde guardaremos nuestros archivos. Por defecto nos encontramos las siguientes carpetas creadas:

Creación de carpetas

Dentro de la estructura de carpetas podemos crear nuevas carpetas para organizar los archivos a nuestra conveniencia. Para ello, primeramente no situamos en el carpeta dentro de la cual queramos crear la subcarpeta y a continuación pinchamos en la opción de menú Nuevo -> Carpeta.

Crear nueva carpeta

Otras operaciones sobre carpetas

Podemos realizar múltiples operaciones sobre las carpetas con los botones del menú o con las opciones que nos aparecen pinchando sobre la carpeta con el botón derecho del ratón.

Opciones de carpeta

Propiedades

Nos muestra información detallada de la carpeta y permite configurar algunas características.

Propiedades de la carpeta

Cortar, Copiar y Pegar

Con estos botones podemos cortar o copiar una carpeta para posteriormente pegarla en la ubicación que deseemos.

Arrastrar con el ratón

Para mover una carpeta de sitio, podemos hacerlo con el botón Cortar o arrastrando la carpeta con el ratón a la ubicación deseada dentro del árbol de carpetas.

Eliminar

Elimina la carpeta de nuestro espacio de archivos.

Comprimir

Crea un archivo comprimido con el contenido de la carpeta.

Archivos

Lista de archivos

La parte central de la ventana nos muestra los archivos contenidos en la carpeta seleccionada. El botón Muestra de la barra de botones nos permite cambiar la visualización de los archivos como una lista o como iconos.

Lista de archivos
Iconos

Panel de detalle

Si seleccionamos un archivo, en la parte derecha de la ventana se mostrará información detallada de él, como la ubicación, el tipo de archivo, tamaño, fecha de creación y de modificación y los elementos con los que está enlazado. En el caso de la imagen siguiente, está enlazado a una cita del calendario.

Panel de detalle

Subir archivos

Para subir un archivo nos ubicaremos en la carpeta donde queramos guardar el archivo y pincharemos sobre el botón Subir archivo. Nos aparecerán dos ópciones:

Subir archivo
Subir archivos pequeños
Subir varios archivos

Operaciones sobre los archivos

Menú contextual de archivo

Las distintas opciones sobre los archivos las tenemos disponibles en:


Propiedades

Nos muestra información detallada del archivo. Desde esta ventana también podemos Editar, Descargar y ver los vínculos del archivo.

Propiedades del archivo

Descargar

Con esta opción descargaremos el archivo a nuestro ordenador.

Editar

Con esta opción podemos editar el archivo en nuestro ordenador, guardandose los cambios en Webmail. Al pinchar en Editar se descargará el archivo, se abrirá el programa predeterminado para editar ese tipo de archivo y cada vez que modifiquemos y guardemos los cambios, automáticamente se subirá la nueva versión del archivo a Webmail.

Por ejemplo, si editamos un fichero de tipo Word, despues de descargarse automáticamente 
se cargará en Microsoft Word y cada vez que guardemos se subirá el archivo modificado a Webmail.

Al guardar el archivo nos aparecerá el siguiente mensaje en la barra de nuestro ordenador:

Mensaje subido con éxito


Para poder utilizar esta funcionalidad debemos tener instalado Java (disponible en http://www.java.com/es/download/).

Cortar, Copiar y Pegar

Con estos botones podemos cortar o copiar un archivo para posteriormente pegarlo en la ubicación que deseemos.

Arrastrar con el ratón

Para mover un archivo de sitio, podemos hacerlo con el botón Cortar o arrastrandolo con el ratón a la ubicación deseada dentro del árbol de carpetas.

Eliminar

Elimina la carpeta de nuestro espacio de archivos.

Comprimir

Crea un archivo comprimido a partir del archivo seleccionado.

Enviar enlace de descarga por email

Si queremos que otras personas puedan descargase el archivo podremos hacerlo a través de esta funcionalidad. Al pinchar sobre esta opción primero nos pedirá la fecha de caducidad del enlace y despues nos abrirá la ventana de redacción de email que incluirá el enlace de descarga al archivo.

Ver vínculos

Nos muestra los elementos a los que está enlazado el archivo.

Vínculos del archivo

Nuevo

Con el botón Nuevo podemos crear un elemento asociado al archivo:


Acceso a los archivos desde nuestro ordenador con WebDAV

Gracias a WebDav podemos crear en nuestro ordenador una unidad de disco en red que apunte a nuestros archivos. La dirección de acceso a este servicio es:

https://webmail.jccm.es/webdav/

Configurar el acceso en Windows Vista/Windows 7

  1. . En el menú de inicio pinchar en Equipo.
  2. . Pinchar en el botón Conectar a unidad de red situado en la parte superior de la ventana.
  3. . Elegir la letra de la nueva unidad, en carpeta introducir https://webmail.jccm.es/webdav/ y marcar la casilla Conectar con otras credenciales.

A continuación nos pedirá el usuario y contraseña de Webmail y ya podremos acceder a los archivos de Webmail como una unidad de red.

Para que funcione debemos tener instalado la Actualización de software para las carpetas web (KB907306)

Configurar el acceso en Windows XP

  1. . Abrir Internet Explorer
  2. . Pichar en Fichero -> Abrir y escribir https://webmail.jccm.es/webdav/.
  3. . Marcar la casilla Abrir como una carpeta web.
  4. . Presionar OK.
Herramientas personales
Espacios de nombres
Variantes
Acciones
Navegación
Información General
Webmail
Otras cosas
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