Webmail - Plantillas de documentos

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Se pueden crear plantillas en OpenOffice.Org y Microsoft Office 2007 (se pueden utilizar versiones anteriores pero necesitarías instalar el pack de compatibilidad) y subirlas a Webmail.De esta manera, puedes generar documentos a partir de plantillas rellenadas con datos de la libreta de direcciones automáticamente. Para crear una plantilla utiliza OpenOffice.Org o Microsoft Office para crear un nuevo documento (en formato .docx) y subelo aquí:

Contactos -> Administración -> Plantillas -> Añadir plantilla de documento

Puedes utilizar los siguientes campos en los documentos:

Common fields

{date} Fecha actual

{filename} El fichero del documento


Campos del usuario conectado:

{user:sirmadam} Sr. o Sra. dependiendo del sexo.
{user:name}
{user:first_name}
{user:middle_name}
{user:last_name}
{user:initials}
{user:title}
{user:email}
{user:home_phone}
{user:fax}
{user:cellular}
{user:address}
{user:address_no}
{user:zip}
{user:city}
{user:state}
{user:country}
{user:department}
{user:function}
{user:department}
.


Campos de los contactos / empresas:

{contact:sirmadam} Sr. o Sra. dependiendo del sexo.
{contact:salutation} Saludo.
{contact:formatted_address} Obtiene la dirección completa formateada según el estandar del país.

{contact:beginning} Estimado Sr. / Sra.
{contact:first_name} Nombre
{contact:middle_name}
{contact:last_name} Apellidos
{contact:initials} Iniciales
{contact:title} Cargo
{contact:email} Email
{contact:home_phone} Teléfono fijo particular
{contact:fax} Fa
{contact:cellular} Movil
{contact:address} Dirección
{contact:address_no} Número
{contact:zip} Código Postal
{contact:city} Ciudad
{contact:state} Provincia
{contact:country} País
{contact:company} Empresa
{contact:department} Departamento
{contact:function} Función
{contact:work_phone} Teléfono del trabajo
{contact:work_fax} Fax del trabajo
{contact:homepage} Página web

Nota: Reemplazar contact por company para los campos de empresa.

{company:formatted_address} Obtiene la dirección completa formateada según el estandar del país.
{company:formatted_post_address} Obtiene la dirección completa formateada según el estandar del país.

{company:mtime}
{company:ctime}
{company:crn Company registration number}
{company:iban}
{company:vat_no}
{company:bank_no}
{company:comment}
{company:homepage}
{company:email}
{company:fax}
{company:phone}
{company:post_zip}
{company:post_country}
{company:post_state}
{company:post_city}
{company:post_address_no}
{company:post_address}
{company:country}
{company:state}
{company:city}
{company:zip}
{company:address}
{company:address_no}
{company:name2}
{company:name}
{company:id}
{company:invoice_email}



Despues de crear el documento ve a:

Contactos -> Administración -> Plantillas -> Añadir plantilla de documento

Introduce un nombre para la plantilla, pincha en Explorar y selecciona tu documento.

Pincha en 'Ok' para guardarlo.

Ahora busca un contacto o empresa y pincha en:

Nuevo -> Documento desde plantilla -> Selecciona la plantilla deseada.

Ejemplo de plantilla para una carta estandar

{company:name}
{company:formatted_address}



Date: 	 {date}
About:	 {filename}


{contact:salutation},



Un abrazo,


{user:name}
{user:function}
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